第一條 為進(jìn)一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督,促進(jìn)嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》等相關(guān)法律、法規(guī),按照《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦發(fā)〔2018〕118號(hào))、《關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度的實(shí)施意見的通知》(新政辦發(fā)〔2019〕63號(hào))等文件精神,和《烏魯木齊市全面推行行政執(zhí)法公示制度執(zhí)法全過程記錄制度重大執(zhí)法決定法制審核制度實(shí)施方案》(烏政辦〔2019〕107號(hào))要求,結(jié)合我局行政執(zhí)法工作實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱行政執(zhí)法全過程記錄,是指采取文字記錄、音像記錄等方式對(duì)行政執(zhí)法的啟動(dòng)、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)執(zhí)行等行政執(zhí)法行為全部過程進(jìn)行記錄,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存,保證執(zhí)法全過程留痕和可溯源管理的活動(dòng)。
文字記錄是指以紙質(zhì)文件或者電子文件形式對(duì)行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行的記錄。
音像記錄是指通過照相機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、執(zhí)法記錄儀、視頻監(jiān)控等記錄設(shè)備,實(shí)時(shí)對(duì)行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行的記錄。局辦公室應(yīng)根據(jù)執(zhí)法需要配備相應(yīng)的音像記錄設(shè)備。
第三條 行政執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法規(guī)范、客觀公正、及時(shí)準(zhǔn)確的原則。
第四條 程序啟動(dòng)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)記錄下列內(nèi)容:
(一)依職權(quán)啟動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)法事項(xiàng)來源、啟動(dòng)原因、當(dāng)事人基本情況、基本案情、承辦人意見、承辦機(jī)構(gòu)意見、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人意見等情況進(jìn)行記錄。法律、法規(guī)、規(guī)章有立案等內(nèi)部審批程序規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)制作立案審批表或者內(nèi)部審批表等相應(yīng)文書,履行相關(guān)審批程序;
(二)依申請(qǐng)啟動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)法事項(xiàng)的申請(qǐng)、補(bǔ)正、審批、受理等情況進(jìn)行記錄。
第五條 調(diào)查取證環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)記錄下列內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法人員的姓名、執(zhí)法證號(hào)以及出示證件情況;
(二)詢問情況;
(三)現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))情況;
(四)調(diào)取書證、物證以及其他證據(jù)情況;
(五)抽樣取證情況;
(六)檢驗(yàn)、檢測(cè)、檢疫、鑒定、評(píng)審情況;
(七)證據(jù)保全情況;
(八)實(shí)施行政強(qiáng)制措施情況;
(九)告知當(dāng)事人陳述、申辯、申請(qǐng)回避、申請(qǐng)聽證等權(quán)利以及當(dāng)事人陳述、申辯、申請(qǐng)回避、申請(qǐng)聽證等情況;
(十)聽證、論證情況;
(十一)應(yīng)當(dāng)記錄的其他內(nèi)容。
第六條 審查決定環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)記錄下列內(nèi)容:
(一)行政執(zhí)法人員的處理建議以及相關(guān)事實(shí)、證據(jù)、依據(jù)、自由裁量權(quán)適用等情況;
(二)各執(zhí)法科室擬作出決定情況;
(三)法制審核情況;
(四)行政執(zhí)法單位負(fù)責(zé)人審批及集體討論決定情況;
(五)審查后的決定意見;
(六)對(duì)作出處罰決定產(chǎn)生影響的其他重要內(nèi)容。
第七條 送達(dá)執(zhí)行環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)記錄下列內(nèi)容:
(一)送達(dá)情況;
(二)當(dāng)事人履行行政執(zhí)法決定情況;
(三)行政強(qiáng)制執(zhí)行情況。
第八條 向當(dāng)事人出具的行政執(zhí)法文書,應(yīng)當(dāng)規(guī)范、完整、準(zhǔn)確,并加蓋單位印章,載明簽發(fā)日期。
第九條 調(diào)查取證文書中涉及當(dāng)事人的文字記錄,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。文字記錄有更改的,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人在更改處捺手印或蓋章。文字記錄為多頁(yè)的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)簽字或者加蓋騎縫章。當(dāng)事人對(duì)文字記錄拒絕簽字確認(rèn)的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)文書中注明,并由兩名以上行政執(zhí)法人員簽字。
第十條 內(nèi)部審批文書應(yīng)當(dāng)記錄行政執(zhí)法人員的承辦意見和理由、審核人的審核意見、批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見,并分別載明簽字日期。
第十一條 聽證文書應(yīng)當(dāng)記錄聽證的全過程和聽證參加人的原始發(fā)言,并由聽證參加人審核無誤后簽字或者蓋章。
第十二條 送達(dá)文書應(yīng)當(dāng)載明送達(dá)文書名稱、受送達(dá)人名稱或者姓名、送達(dá)時(shí)間與地點(diǎn)、送達(dá)方式、送達(dá)人簽字、受送達(dá)人簽字。
委托送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)記錄委托原因,并由受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽字;郵寄送達(dá)、公告送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)將郵寄回執(zhí)單、公告文書歸檔保存。
留置送達(dá)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng),送達(dá)人應(yīng)當(dāng)在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期等情況,并由送達(dá)人、見證人簽字,并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過程。
第十三條 音像記錄應(yīng)當(dāng)以明示的方式進(jìn)行。
音像記錄應(yīng)當(dāng)與文字記錄相銜接,對(duì)文字記錄能夠全面有效記錄執(zhí)法行為的,可以不進(jìn)行音像記錄。
第十四條 行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況采用錄音、錄像或者照相等方式對(duì)下列行政執(zhí)法活動(dòng)進(jìn)行音像記錄:
(一)實(shí)施檢查、勘驗(yàn)、取樣、詢問或者先行登記保存等調(diào)查取證活動(dòng);
(二)舉行聽證會(huì);
(三)采用留置、公告方式送達(dá)行政執(zhí)法文書;
(四)其他容易引發(fā)爭(zhēng)議的行政執(zhí)法活動(dòng)。
第十五條 對(duì)查封扣押財(cái)產(chǎn)、強(qiáng)制拆除等直接涉及人身自由、生命健康、重大財(cái)產(chǎn)權(quán)益的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法活動(dòng)和執(zhí)法辦案場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)推行全程音像記錄。
第十六條 行政執(zhí)法人員在進(jìn)行音像記錄過程中,因設(shè)備故障、天氣惡劣、人為阻撓等客觀原因中斷記錄的,重新開始記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)中斷原因進(jìn)行語(yǔ)音說明;確實(shí)無法繼續(xù)記錄的,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法結(jié)束后書面說明情況,并由兩名以上執(zhí)法人員簽字。
第十七條 行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)按要求將信息儲(chǔ)存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲(chǔ)器,并標(biāo)明案號(hào)、當(dāng)事人姓名或者名稱、承辦人姓名等信息,長(zhǎng)期保存。連續(xù)工作、異地執(zhí)法或者在邊遠(yuǎn)、交通不便地區(qū)執(zhí)法、確實(shí)無法及時(shí)移交記錄的,行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在返回單位后24小時(shí)內(nèi)按要求將信息儲(chǔ)存至執(zhí)法信息系統(tǒng)或本單位專用存儲(chǔ)器。
第十八條 局政策法規(guī)科負(fù)責(zé)全局行政執(zhí)法全過程記錄工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和程序?qū)徍斯ぷ?/font>。
行政執(zhí)法全過程記錄具體由執(zhí)法科室實(shí)施。執(zhí)法人員應(yīng)根據(jù)行政執(zhí)法行為的性質(zhì)、種類、現(xiàn)場(chǎng)、階段不同,采取合法、適當(dāng)、有效的方式和手段對(duì)執(zhí)法全過程實(shí)施記錄。
行政執(zhí)法全過程記錄資料涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的,應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行管理。
第十九條 執(zhí)法科室應(yīng)明確專門人員負(fù)責(zé)對(duì)本科室全過程記錄信息的歸檔、保存和使用。執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)法活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),將全過程記錄的錄音錄像資料信息按要求刻錄成光盤保存,交給所在科室管理人員。行政執(zhí)法案件全過程記錄的光盤隨案卷保存。
第二十條 各執(zhí)法科室負(fù)責(zé)本科室、本單位行政執(zhí)法全過程記錄資料保存,并在執(zhí)法案件辦結(jié)后30日內(nèi)(法律、法規(guī)、規(guī)章有具體要求的,從其規(guī)定),按照檔案管理規(guī)定及時(shí)組卷保存。
音像記錄作為行政執(zhí)法證據(jù)使用的,按照有關(guān)規(guī)定制作文字說明材料,注明取證人員、取證時(shí)間、取證地點(diǎn)等信息,將其復(fù)制到光盤后附卷歸檔,長(zhǎng)期保存。其他文書信息按照有關(guān)規(guī)定的時(shí)限保存。
第二十一條 各執(zhí)法科室工作人員因工作需要調(diào)用查閱已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄,須履行調(diào)用查閱程序后,方可調(diào)用查閱,并及時(shí)歸還。任何個(gè)人不得私自調(diào)用已歸檔的行政執(zhí)法全過程記錄。
第二十二條 當(dāng)事人根據(jù)需要申請(qǐng)復(fù)制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可復(fù)制使用,依法應(yīng)當(dāng)保密的除外。
第二十三條 各執(zhí)法科室要定期做好執(zhí)法記錄設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保持設(shè)備整潔、性能良好。
在進(jìn)行執(zhí)法記錄時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查執(zhí)法記錄設(shè)備的電池容量、內(nèi)存空間,保證執(zhí)法記錄設(shè)備正常使用。
第二十四條 執(zhí)法人員在行政執(zhí)法全過程記錄中發(fā)生下列情形之一的,給予責(zé)令改正,通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重涉嫌違反行政紀(jì)律或構(gòu)成犯罪的,交由有權(quán)機(jī)關(guān)處理:
(一)不制作或不按要求制作執(zhí)法全過程記錄的;
(二)違反規(guī)定泄露執(zhí)法記錄信息造成嚴(yán)重后果的;
(三)故意毀損,隨意刪除、修改執(zhí)法全過程中文字或音像記錄信息的;
(四)不按規(guī)定儲(chǔ)存或維護(hù)致使執(zhí)法記錄損毀、丟失,造成嚴(yán)重后果的;
(五)其他違反執(zhí)法全過程記錄規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的。
第二十五條 本制度自印發(fā)公布之日起施行。由局政策法規(guī)科負(fù)責(zé)解釋。
市工信局行政執(zhí)法全過程音像記錄清單
序號(hào) | 執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法事項(xiàng) | 記錄事項(xiàng) | 執(zhí)法時(shí)限要求 | 記錄人 | 開始記錄時(shí)間 | 記錄過程 | 結(jié)束記錄時(shí)間 | 執(zhí)法記錄 類別 | 備注 |
1 | 現(xiàn)場(chǎng)檢查 | 調(diào)查取證 | 現(xiàn)場(chǎng)檢查過程 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 調(diào)查取證 | 記錄現(xiàn)場(chǎng)檢查全過程。 | 現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢 | 場(chǎng)景類 | |
2 | 調(diào)查詢問 | 調(diào)查取證 | 調(diào)查詢問過程 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 調(diào)查詢問 | 記錄調(diào)查詢問全過程。 | 調(diào)查詢問完畢 | 場(chǎng)景類 | |
3 | 聽證 | 陳述、申辯 | 聽證過程 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 聽證前 | 記錄聽證全過程 | 聽證結(jié)束 | 場(chǎng)景類 | |
4 | 證據(jù)保全 | 收集證據(jù) | 證據(jù)保全過程 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 證據(jù)保全前 | 證據(jù)保全實(shí)施全過程。 | 證據(jù)保全結(jié)束 | 場(chǎng)景類 | |
5 | 文書送達(dá) | 直接送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá) | 送達(dá)文書全過程 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 文書送達(dá)環(huán)節(jié)開始 | 記錄直接送達(dá)、留置送達(dá)或公告送達(dá)文書的全過程。 | 文書送達(dá)環(huán)節(jié)結(jié)束 | 確認(rèn)類 | |
6 | 其他執(zhí)法環(huán)節(jié) | 執(zhí)法人員認(rèn)為有必要記錄的事項(xiàng) | 與當(dāng)事人接觸 | 適時(shí) | 執(zhí)法人員 | 適時(shí) | 記錄能夠反應(yīng)相關(guān)事項(xiàng)或場(chǎng)景的全過程。 | 適時(shí) | 場(chǎng)景類 | |
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